Generel orientering om Foreningen Børnelejren på Langeland Opdateret den 9. september 2010 1. Introduktion Børnelejren på Langeland er en velgørende, non-profit forening, som afholder gratis lejre for dårligt stillede børn. Børnelejrene bliver afholdt på foreningens bondegård, Søgård Hovedgård, som ligger i naturskønne omgivelser på sydspidsen af Langeland. Samtlige omkostninger til alle børns transport og ophold på lejren bliver finansieret af foreningen, og det er et krav fra foreningens side, at der ikke opkræves brugerbetaling af børnenes forældre for opholdet på Søgård. 2. Uafhængig forening Børnelejren på Langeland er ikke associeret med en anden organisation, og der er således ikke nogen religiøs organisation eller kult bag foreningen. Der er ganske enkelt tale om nogle almindelige mennesker, som lægger en masse energi i at få pustet liv i Søgård, så den kan blive brugt til glæde for børn, som af en eller anden grund har behov for lidt opmuntring i deres tilværelse. 3. Samarbejde med andre organisationer Børnelejren på Langeland indgår aftaler med en række forskellige veletablerede organisationer, som arbejder indenfor børneområdet. Foreningen vil også selv arrangere lejre for børn, som måske ikke er grupperet under en særlig organisation. Et eksempel kunne være en lejr, hvor incestramte børn kunne møde andre børn i samme situation, og med psykologers hjælp få bearbejdet nogle af de traumer, de er efterladt med. Andre eksempler kunne være lejre for HIV-smittede børn, gadebørn fra storbyen eller sorgbørn, der har mistet én eller begge forældre. 4. Økonomi Bestyrelsen arbejder ulønnet, og nødvendige medarbejdere på foreningens lejre arbejder ulønnet, med mindre særlige forhold gør det nødvendigt at aflønne specialuddannet personale på en lejr. Foreningen har ansat fundraisere, som ringer rundt til erhvervslivet for at søge støtte. Fundraiserne aflønnes med timeløn, hvis de har relevant erfaring og kan dokumentere resultater fra andre non-profit organisationer. Ellers bliver de tilbudt provisionsløn. Børnelejren har kun én fastansat medarbejder. Resten af foreningens arbejde håndteres af ulønnede frivillige. Det kan på et tidspunkt blive nødvendigt at ansætte en direktør på almindelige markedsvilkår, hvis opgavernes omfang bliver for omfattende. 5. Medlemmer Der er 2 former for medlemmer: Aktive medlemmer og Støttemedlemmer. Støttemedlemmerne støtter foreningen økonomisk igennem deres bidrag, men deltager ikke i arbejdet med lejrene. For at blive optaget som aktivt medlem er det en betingelse, at man har deltaget som ulønnet frivillig på en af foreningens lejre i 2 uger, eller udført tilsvarende ulønnet, frivilligt arbejde for foreningen. Det er primært virksomheder og støttemedlemmer, der finansierer foreningens drift og aktiviteter, og vi har heldigvis erfaret, at rigtig mange virksomheder er villige til at bakke op omkring lejren, ligesom vi håber på endnu flere private, passive støttemedlemmer. 6. Ejendommen Søgård Hovedgård Hovedhuset er på ca. 600 m2, hestestalden fungerer nu som en selvstændig enhed på 437 m2, forvalterboligen er på ca. 110 m2 og multihuset i laden er 673 m2 stort. Der er desuden en ca. 960 m2 uudnyttet kostald. Ejendommen har et jordtilliggende på ca. 6 hektar, som består af en stor have og lidt skov. 7. Salgs- og administrationsomkostninger Foreningens salgs- og administrationsomkostninger omfatter porto, produktion af brochurer, telefonregninger, husleje i sekretariatet, samt løn til administrationschefen og de fundraisere, som samler penge ind på foreningens vegne. 8. Årsregnskab Regnskabsåret følge kalenderåret, og årsregnskabet godkendes på generalforsamlingen hvert år i marts måned. 9. Anden støtte end penge Hvis man ønsker at støtte foreningen med andet end penge, har det også vores interesse. Vi har lavet en lang liste over ønsker, som kan findes andetsteds på dette site, og som jævnligt vil blive opdateret. Vi tager gerne imod brugte ting, så længe de virker, eller kan repareres, uden at det koster mere, end det ville koste at købe noget brugt, der virker. 10. Transport af ting Naturaliesponsorater er som nævnt meget velkomne, men afføder uværgerligt et problem for foreningen med afhentning hos giveren og transport til Langeland. 11. Priser for firmasponsorater En virksomhed, der støtter med 4000 kr. bliver Børnesponsor af ét navngivet barn til en lejr, og er med til at dække transport, forsikringer, udflugter, gave til barnet, mad og forplejning m.m. Virksomheder som støtter med 2000 kr. bliver Lejrsponsorer, og er med til at dække omkostningerne ved at gøre - og bevare - ejendommen brugbar til afholdelse af lejrene. Dvs vedligeholdelse, renovering, små nyanskaffelser og håndværkerløn, som vi ikke kan få sponsoreret. Virksomheder som støtter med 1000 kr. eller derover bliver Diplomsponsorer, og er med til at dække foreningens salgs- og administrationsomkostninger, såsom løn til vores fundraisere, bogholderi, revision, juridisk bistand m.m. 12. Synliggørelse/reklameværdi for sponsorer Den største belønning er måske bevidstheden om, at man med sit bidrag er med til at give nogle dårligt stillede børn en uforglemmelig oplevelse. For at synliggøre støtten bruger vi bl.a. aktivt vores hjemmeside www.lejren.dk til at sige tak på internettet til de virksomheder, som har været så venlige at støtte foreningens gode formål. Takkesiderne vil blive oprettet ultimo den måned, hvor støtten er indgået på vores konto. 13. Tilladelser Børnelejren på Langeland har fået landzonetilladelse af Langeland Kommune til at omdanne hovedhuset til børnelejr for dårligt stillede børn. Vi har også fået landzonetilladelse til etablering af børnelejr i de eksisterende driftsbygninger på ejendommen. Børnelejren på Langeland har polititilladelse til landsdækkende indsamling ved opstilling af indsamlingsbøsser. Skulle nogen være interesseret i at hjælpe os med opstilling af indsamlingsbøsser, kan foreningens sekretariat kontaktes på tlf. 38711260. Foreningen Børnelejren på Langeland er blevet godkendt efter ligningslovens § 8 A. 14. Sekretariat Alle skriftlige henvendelser vedrørende Foreningen Børnelejren på Langeland og Søgård Hovedgård bedes venligst sendt til Jyllingevej 59 kld, 2720 Vanløse. Telefoniske henvendelser bedes ligeledes rettet til sekretariatet på telefon 38711260. Foreningens formand er dagligt at træffe i sekretariatet. 15. Bestyrelsens medlemmer Formand: Dina Reece, København Næstformand: Tommy Gall, Virum Bestyrelsesmedlem: Marianne Halberg, Frederiksberg Bestyrelsesmedlem: Lars Jacobsen, Bagsværd Bestyrelsessuppleant: Kim Ingemann, Vedbæk